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Cómo reclamar un pago atrasado sin pelearte con el cliente
Reclamar un pago incomoda a casi todos. Por eso se posterga, y mientras tanto el cliente se olvida o se acostumbra. La buena noticia es que un recordatorio claro y amable suele alcanzar, y no hace falta ponerse pesado.
Qué tiene que tener un buen reclamo
- Un tono cordial. Tratá el atraso como un descuido, no como una falta.
- Datos concretos: el nombre, el monto, el concepto y la fecha en que vencía.
- Una forma fácil de pagar: un link de pago, un alias o los datos de transferencia.
- Una salida: invitalo a responder si ya pagó o si necesita otra fecha.
- Cero amenazas al principio. Si querés seguir trabajando con esa persona, guardá la firmeza para el final.
Tres mensajes modelo
1. El primer recordatorio (al día siguiente del vencimiento):
Hola [nombre], ¿cómo andás? Te escribo porque la cuota de $[monto] de [concepto], que vencía el [fecha], todavía no figura como paga. Si ya la hiciste, pasame el comprobante y lo actualizo. ¡Gracias!
2. El segundo (una semana después):
Hola [nombre], te vuelvo a escribir por los $[monto] de [concepto]. Te dejo el link para pagar: [link]. Si necesitás otra fecha o dividirlo, decime y lo vemos.
3. El seguimiento final (más firme, sin amenazas):
Hola [nombre], necesito resolver el pago de $[monto] de [concepto], que sigue pendiente. ¿Podemos arreglarlo esta semana? Si hay algún problema, prefiero que lo hablemos.
Cuándo insistir y cuándo frenar
- Dice que va a pagar en una fecha: esperá. Insistir antes de esa fecha solo molesta.
- Dice que ya pagó: verificalo en tu cuenta antes de volver a escribir.
- Tiene una duda o una queja: dejá de mandar recordatorios y hablalo personalmente.
- Pide que no le escribas más: respetalo y resolvelo por otra vía.
- No responde nunca: después de varios intentos, es hora de que lo veas vos y decidas qué hacer.
También conviene cuidar los horarios: de día, de lunes a sábado, y sin saturar.
Cómo lo hace CobroSolo
CobroSolo hace este seguimiento por vos, con un mensaje cordial y nunca amenazante, y con el monto y el link de pago:
- Hasta 4 recordatorios por deuda: el primero al día siguiente del vencimiento y después uno por semana, de lunes a sábado en horario hábil.
- Lee lo que contesta el deudor. Si dice que va a pagar, pregunta algo, se queja o dice que ya pagó, pausa el seguimiento y te avisa a vos. Si pide que no le escriban más, lo da de baja. Si solo saluda o pide cómo pagar, le manda el link de pago (si conectaste Mercado Pago).
- Te avisa de cada respuesta, así vos decidís qué hacer.
- Después del cuarto recordatorio te avisa que el deudor sigue sin pagar, para que lo resuelvas personalmente.
CobroSolo no inicia acciones legales ni amenaza: su trabajo es recordar y facilitar el pago. Para reclamos formales, consultá con un profesional.
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